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MyPeopleDoc®-Funktionsweise

Wie funktioniert MyPeopleDoc®?

 

Ein MyPeopleDoc®-Konto kann nur nach einer Einladung von Ihrem Arbeitgeber erstellt werden. Falls Sie ein Arbeitgeber sind und möchten, dass sich unsere Teams mit Ihnen in Verbindung setzen: Klicken Sie hier

 

MyPeopleDoc® ist ein persönlicher und sicherer Speicherplatz. Als solcher können Sie Dokumente und Dateien, die Sie behalten möchten, bis zu einer Grenze von 250 MB pro Dokument und 10 GB für alle gespeicherten Dokumente ablegen, sie umbenennen und über ein System von Etiketten klassifizieren.

Sie können die Dokumente in Ihrem Schließfach mit Dritten teilen, indem Sie einen Space zum Teilen von Dokumenten einrichten.

Dokumente, die Sie nicht mehr aufbewahren möchten, können Sie löschen, indem Sie sie in den Papierkorb verschieben. Dokumente im Papierkorb nehmen nach wie vor einen Teil Ihres Speicherplatzes von 10 GB in Anspruch und Sie können sie wiederherstellen. Um Dokumente dauerhaft zu löschen, müssen Sie den Papierkorb leeren.

Sie können Ihr Konto mit einem oder mehreren Arbeitgebern verknüpfen. Nach der Verknüpfung kann ein Arbeitgeber alle Arten von Dokumenten, die er als notwendig erachtet, an Ihr Konto senden. Er kann dies automatisch und regelmäßig oder manuell und fallweise tun. Dokumente, die von Ihrem Arbeitgeber übermittelt werden, sind zertifiziert.

 

Historie Ihrer Aktionen in MyPeopleDoc

Aus Sicherheitsgründen wird die Historie der auf Ihrem Konto durchgeführten Aktionen für einen Zeitraum von 30 Tagen aufbewahrt. Die Speicherung soll es Ihnen ermöglichen, gegebenenfalls die Nutzung Ihres Kontos zu überprüfen und unerwünschte Zugriffe Dritter zu identifizieren. Diese 30-Tage-Historie ist auf Anfrage beim Support erhältlich.

Diese Historie umfasst die folgenden Aktionen in Verbindung mit dem Datum und der Uhrzeit ihrer Durchführung:

  • Einloggen in das Konto
  • Fehlgeschlagene Login-Versuche in das Konto (z. B. falsches Passwort)
  • Herunterladen eines Dokuments
  • Anzeigen eines Dokuments
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