Support

Signer mon premier document en ligne

This article provides information about how to electronically sign a document using the PeopleDoc Service. La signature électronique offre une méthode rapide, facile et sécurisée pour recevoir, signer et renvoyer les documents RH de votre entreprise sans avoir à se présenter en personne ou à renvoyer des documents
et vice-versa.

Votre employeur vous propose de signer en ligne des documents RH tels que des contrats ou des avenants en toute sécurité et simplicité.

  • un accès à vos emails
  • votre téléphone portable (numéro que vous avez déclaré à votre employeur) à proximité pour recevoir un code de signature par SMS

Pour chaque document à signer vous recevez un email contenant : 

  • la description courte du document (est-ce un contrat, une lettre d’engagement, avenant...)
  • la date limite à laquelle vous devez signer le document

Refuser de signer le document en cliquant sur le lien en rouge "Refuser de signer ce document"

un lien vous permettant de consulter le document et de choisir de le signer ou non

Une fois cliqué sur le lien contenu dans l’e-mail d’invitation, vous êtes dirigé(e) sur cette page :

code_dacces.png

Dans le même temps, vous recevrez une notification par SMS avec un code pour signer votre document.

Renseignez ce code dans le champ « code d’accès » puis acceptez les conditions d’utilisation du service de signature de PeopleDoc comme ci-dessous:

previeweuse.png

Ce code est valable pour un temps limité. Si vous essayez de valider la page et que votre code d’accès a déjà expiré, un nouveau code vous sera envoyé automatiquement sans aucune demande de votre part.

A noter : Il est également possible pour le signataire de recevoir son code par message vocal.

Renseignez ce nouveau code puis cliquez sur « valider ».

Refuser de signer le document. 

La procédure de la signature peut différer en fonction du type de signature choisie par votre employeur :

 

Keynectis

 Screenshot_texto.png

Vous disposez de différentes options d'affichage pour votre document : toutes les pages sur la même page ou afficher le document page par page.

Titre_du_doc.png

Une fois que vous avez pris connaissance du document, vous pouvez:

  • Signer le document plus tard.
  • refus_de_signature.png

Si vous décidez de refuser le document une fenêtre s’ouvre vous demandant d'expliquer les raisons de ce refus. Ce message sera envoyé à votre employeur.

Screenshot_code_d_acc_s.png

Si vous avez refusé de signer, un email de confirmation est envoyé sur votre adresse email pour vous notifiez de votre choix.

 

OpenTrust

Vous accédez au document à signer. Le nom et le type de document ainsi que la date limite à laquelle il doit être signé sont indiqués en dessous du titre du document. 

Vous pouvez d'ici cette date prendre votre temps pour lire le document avant de le signer. Si vous dépassez la date de signature, le document n'aura pas été signé et il ne sera plus accessible pour consultation.

Signer le document en cochant la case « J’ai pris connaissance du document et souhaite le signer » (1) et en cliquant sur le bouton « Je signe le document » (2).

Refuser de signer le document en cliquant sur le lien en rouge « Refuser de signer le document » (3).

 

Signature d’un modèle avec Docusign

Vous devez accepter les conditions générales d’utilisation du service de signature (1) pour accéder au document (2).

Il est aussi possible de :

  1. Vous accédez ensuite au document à signer.
  2. D’imprimer le document pour le signer manuellement.
  3. Decline the signature of the document

Si vous avez décidé de signer le document immédiatement, il vous est alors proposé de personnaliser votre signature et son emplacement dans le document.

Puis il vous est proposé de sélectionner un style pour votre signature (1) ou la dessiner vous-même (2).

 Signer le document en cochant la cage « J’ai pris connaissance du document et souhaite le signer »

Pour finaliser le processus de signature, il vous suffit de cliquer sur « Terminer ».

  • La signature d’un modèle avec Docusign est un mode de signature avancé qui permet de remplir un document avant de le signer.

The signature of a template with DocuSign allows you to fill out the document before signing it.

You are guided through the process of filling out the fields. (1). If the template was designed to include information pop-ups, these will appear by the fields. (2).

Certains champs sont obligatoires à remplir et sont soulignés en rouge (3). Le document ne peut pas être signé sans leur remplissage.

Le signataire peut remplir les champs non obligatoires s’il le souhaite (4).

Certains champs, comme la date de signature, sont remplis automatiquement (5).

A noter : contrairement à la signature « simple » le signataire ne peut pas choisir l’emplacement des champs dans le document.

Une fois tous les champs obligatoires remplis, le signataire peut cliquer sur le bouton

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 5 sur 6

Commentaires

 
Réalisé par Zendesk