Votre employeur vous propose de signer en ligne des documents tel que des contrats, des avenants ou tout autre document RH en toute sécurité et simplicité. 

Pour signer un document il vous faut un accès à vos emails ainsi qu’à votre téléphone portable (numéro que vous avez déclaré à votre employeur) pour recevoir le code par SMS.

Pour chaque signature vous recevez un email contenant une courte description du document, son titre, la date limite jusqu’à laquelle vous pouvez signer le document et le lien vous permettant de consulter et de choisir de le signer ou non.

Si votre employeur utilise l’option de notification par SMS, vous recevrez également un SMS de notification.

Il vous faut donc cliquer sur le lien présent dans l’email d’invitation, vous serez alors redirigée sur le guichet de signature. Simultanément, un nouveau SMS vous est envoyé contenant un code d’accès.

A noter : Ce code vous permet d’accéder au document et de le consulter, il n’engage pas à la signature.

Renseignez ensuite ce code dans le champ « code d’accès » puis acceptez les conditions d’utilisation du service de signature en cochant la case prévue à cet effet.

Le code est valable pour un temps limité, si vous essayer de valider la page et que le code est expiré, un nouveau code est envoyé automatiquement pour répéter l’opération.

Une fois le code entré et les conditions acceptées, vous accédez au document à signer. Vous pouvez prendre connaissance du document et de choisir de le signer, de le refuser ou de quitter le guichet et le signer plus tard. Si vous dépassez le délai de signature, le document n’aura pas été signé et ne sera plus disponible.