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Modalités de mise en oeuvre du service de coffre-fort numérique

Comment fonctionne MyPeopleDoc ?

La création d’un compte MyPeopleDoc se fait uniquement sur invitation de la part de votre employeur.

MyPeopleDoc est un espace de stockage personnel et sécurisé. A ce titre, vous pouvez y déposer les documents et fichiers que vous souhaitez conserver, dans la limite de 250mo par document, et de 10go pour l’ensemble des documents conservés, les renommer, les classer via un système de libellés.

Vous pouvez partager les documents de votre coffre-fort à des tiers, via la création d’espaces de partage.

Vous pouvez également supprimer les documents que vous ne souhaitez plus conserver, en les déposant à la corbeille. Les documents dans la corbeille comptent toujours dans le total d’espace de stockage de 10go, et vous pouvez les restaurer. Pour supprimer définitivement les documents de la corbeille, vous devez vider cette dernière.

Vous pouvez lier votre compte à un ou plusieurs employeurs. Une fois lié, l’employeur peut envoyer vers votre compte tout type de document qu’il jugera nécessaire, soit de manière automatique et régulière, soit manuellement et de manière ponctuelle.

 

Votre historique d’action sur MyPeopleDoc

Pour des raisons de sécurité, l’historique des actions effectuées sur votre compte est conservé pendant une durée de 30 jours. Sa conservation a pour but de vous permettre, en cas de besoin, de vérifier l’utilisation de votre compte, et d’identifier le cas échéant un accès non désiré par une personne tierce. Cet historique de 30 jours est disponible sur demande auprès du support.

Cet historique comprend les actions suivantes, associées à la date et l’heure à laquelle elles ont été effectuées :

  • Connexion au compte
  • Tentatives échouées de connexion au compte (par ex : mauvais mot de passe)
  • Téléchargement d’un document
  • Visualisation d’un document
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