Le choix de la distribution de vos documents vous est propre, par défaut, votre coffre-fort est automatiquement paramétré sur une distribution électronique. 

Si vous ne souhaitez pas bénéficier de cette distribution et revenir au format papier, l'activation de votre coffre-fort est impérative.

Pour modifier votre choix de distribution :

1) Connectez-vous à votre compte MyPeopleDoc®
2) Allez dans l'onglet Compte
3) Dirigez-vous dans la rubrique Mes abonnements
4) Cliquez sur Papier / Electronique en face de Bulletin de paie.

Si les cases sont grisées, c'est que votre employeur a décidé de ne pas laissez la possibilité de choisir via votre coffre-fort, dans ce cas, nous vous invitons à vous rapprocher de votre gestionnaire RH pour lui soumettre votre modification de distribution. Ce choix n'est pas définitif, il peut être modifié à tout moment par l'intermédiaire de votre employeur.

Attention : Vous ne pouvez pas recevoir à la fois la version électronique et la version papier. Une fois désinscrit, vous ne recevrez donc plus la version électronique. 

À noter : les documents électroniques seront envoyés directement sur votre coffre-fort en vous alertant via l'adresse email de connexion que vous avez choisis. Les documents papiers seront envoyés à l'adresse postale renseignée par votre employeur dans votre profil salarié.

Dans le cas de figure où vous avez déposé/ajouté des documents dans votre coffre-fort à partir de votre lieu de travail et que le chargement de ceux-ci n'abouti pas, autrement dit qu'ils ne sont pas visibles par la suite das votre espace personnel, cela signifie que votre employeur a émis une restriction quant à cette fonctionnalité à partir de votre réseau professionnel.

Nous vous inviterons ainsi à renouveler cette manipulation à partir de votre domicile par exemple.

PeopleDoc propose aux entreprises et à leurs salariés la distribution de tous les documents RH via les coffres-forts.

Dans un premier temps vous recevrez vos bulletins de salaire. Si votre employeur en fait le choix, vous pourrez recevoir d’autres documents comme des notes de services, des bulletins d’informations, des documents que vous aurez signé électroniquement et tout autre document que votre employeur souhaite vous faire parvenir individuellement ou collectivement.

Vous disposez également d'un espace de stockage de 10 Go pour archiver vos documents personnels.

Seule votre entreprise peut envoyer des documents sur votre coffre-fort.

À chaque dépôt de document sur votre coffre-fort, un email de notification vous est envoyé, qu'il s'agisse d'un bulletin de salaire ou d'un autre document. Lors de la distribution des bulletins de salaire, votre employeur doit respecter votre choix de distribution électronique ou papier, ainsi, si vous avez manifesté votre choix d'opposition, les documents ne seront pas déposé dans votre coffre-fort.

Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, il n'est pas possible pour d'autres organismes d'alimenter votre compte.

En effet, en passant par le lien contenu dans le mail de notification il se pourrait que vous ayez des difficultés à consulter le bulletin de salaire souhaité. Pour pallier à cette situation il est recommandé de vous connecter à votre espace personnel en passant directement par notre site officiel www.mypeopledoc.com.

Une fois dans votre coffre-fort vous pourrez alors consulter l'ensemble des documents présents dans celui-ci y compris votre nouveau bulletins de paie.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la notification de nouveaux documents dans votre coffre-fort, n'hésitez pas à consulter l'article suivant de notre base de connaissance ici.

En cas d’absence de documents suite à l’activation de votre coffre-fort, quelques cas de figures expliquent cette situation :

• 1. Vous avez manifesté votre droit d’opposition auprès de votre employeur avant l’activation de votre espace personnel, ce qui fait que tous vos documents vous ont été envoyés par courrier postal. En cas de non-réception de vos bulletins de salaire par voie postale, il est recommandé d’effectuer une vérification auprès de votre bureau de poste et si ceux-ci ne disposent pas de vos documents, il vous faudra alors vous rapprocher de votre service ressources humaines pour obtenir un duplicata des documents souhaités.

• 2. Votre employeur n’a pas alimenté votre espace personnel en documents, raison pour laquelle celui-ci est vide. Pour obtenir vos documents vous devrez vous rapprocher de votre service RH afin de savoir s’ils ont la possibilité de déposer manuellement vos bulletins de salaire dans votre coffre-fort. Si cette option n’est pas réalisable, vous devrez alors demander à obtenir des duplicatas.

Le choix de la distribution de vos documents vous est propre, par défaut, votre coffre-fort est automatiquement paramétré sur une distribution électronique.

Si vous ne souhaitez pas bénéficier de cette distribution et revenir au format papier, l'activation de votre coffre-fort est impérative.

Pour modifier votre choix de distribution :

1) Connectez-vous à votre compte MyPeopleDoc®
2) Allez dans l'onglet Compte
3) Dirigez-vous dans la rubrique Mes abonnements
4) Cliquez sur Papier / Electronique en face de Bulletin de paie.

Si les cases sont grisées, c'est que votre employeur a décidé de ne pas laissez la possibilité de choisir via votre coffre-fort, dans ce cas, nous vous invitons à vous rapprocher de votre gestionnaire RH pour lui soumettre votre modification de distribution. Ce choix n'est pas définitif, il peut être modifié à tout moment par l'intermédiaire de votre employeur.

Attention : Vous ne pouvez pas recevoir à la fois la version électronique et la version papier. Une fois désinscrit, vous ne recevrez donc plus la version électronique.

À noter : les documents électroniques seront envoyés directement sur votre coffre-fort en vous alertant via l'adresse email de connexion que vous avez choisis. Les documents papiers seront envoyés à l'adresse postale renseignée par votre employeur dans votre profil salarié.

Les documents consultables à partir du coffre-fort électronique MyPeopleDoc® sont les suivant : PDF, JPG, PNG et GIF.

Pour les autres formats de documents tels que word, excel, mp3 ou autres, vous pourrez les déposer dans votre espace personnel, toutefois il ne vous sera pas possible de visualiser le contenu de ceux-ci.

Dans le cas de figure où le net de votre salaire ne s’affiche en bas de la page, nous inviterons à vous assurer que votre document dispose d’une seconde page à l’aide de la petite flèche s’affichant sur la droite de votre écran tel indiqué ci-dessous.

Si vous avez fusionné deux coffres-fort électroniques, vous pouvez retrouver les documents envoyés par votre ancien employeur à partir du bouton "Tous" (en haut à droite de l'écran)



Vous pourrez alors sélectionner les documents que vous souhaitez afficher dans l'onglet Documents (à savoir : ceux de votre ancienne entreprise, ceux de votre nouvelle société, tous ceux que vous avez déposé vous-même, ou bien l'intégralité de ceux-ci).

La fonctionnalité permettant la création de dossiers n’est hélas à ce jour pas encore disponible. Toutefois sachez que vous avez la possibilité de classer vos documents à l’aide d’étiquettes.

Pour avoir plus d’informations quant à cette fonctionnalité, nous vous invitons à consulter l’article suivant de notre base de connaissance ici. 

Une Étiquette est un mot-clé qui décrit une caractéristique de vos documents et permet de les regrouper facilement.

Pour ajouter des étiquettes, cliquez sur "Étiquettes" (1) puis entrez le nom de l'étiquette que vous souhaitez et l'étiquette parente si besoin (2).

Pour supprimer ou modifier une étiquette, cliquez sur l'icône "Modifier" en forme d'engrenage à côté de la punaise. Vous pouvez modifier le nom de celle-ci, modifier la couleur associée à celle-ci ou encore la supprimer.

Pour associer une ou plusieurs étiquettes aux documents, suivez les étapes suivantes à partir d'un ordinateur :

Sélectionnez le(s) document(s) sur la page d'accueil de votre coffre-fort (1)
Cliquez sur "Classer" (icône en forme de punaise) (2)

Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez attribuer à ce(s) document(s) (3)
Cliquez sur "Enregistrer" (4)

Attention : Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule étiquette lors de vos recherches. Tous les documents ayant au moins cette étiquette apparaîtront. Le nombre d'étiquettes est limité à 40.

Vous pouvez également créer des sous-étiquettes en leur affiliant une étiquette parente ce qui créera une arborescence d'étiquettes sur la droite de votre coffre-fort.